Цяжка пераацаніць значэнне добрага рэзюмэ, асабліва ў наш час, калі канкурэнцыя на рынку працы проста зашкальвае, а спецыялісты лёгка пераходзяць з адной галіны ў іншую.

Як напісаць добрае рэзюмэ?

Чаму ж так важна напісаць пісьмовае рэзюмэ? У кіраўніка або менеджара па персанале вельмі абмежаваныя часовыя рамкі, за якія трэба знайсці супрацоўніка.

Калі ўлічыць, што сумоўе займае ад 30 хвілін да 1,5 гадзіны, а на прагляд рэзюмэ ідзе ў сярэднім паўтары-дзве хвіліны, становіцца зразумела, чаму так важна мець добрае рэзюмэ.

Што такое рэзюмэ?

Гэта кароткая, праўдзівая і актуальная інфармацыя аб вашых ведах, уменнях і досведзе работы. Звяртаю ўвагу на тры аспекты:

Сцісласць – уся інфармацыя павінна быць тэзіснай, толькі самае неабходнае.

Праўдзівасць – не варта пісаць тое, чаго няма. Па-першае, гэта вельмі лёгка праверыць. Па-другое, вам могуць даручыць справу, якую вы зусім не ведаеце. Не пішыце тое, чаго няма.

Актуальнасць – яшчэ адна не менш важная асаблівасць – важнасць інфармацыі для дадзенай пасады і яе неабходнасць. Калі вы ўладкоўваецеся на працу бухгалтарам, вашы веды ў галіне мерчандайзінга, ды яшчэ сямігадовай даўніны, мала зацікавяць патэнцыйнага працадаўцу. Пра гэта дастаткова проста згадаць.

Таццяна Жданава.

Таццяна Жданава.

Што павінна быць у рэзюмэ?

Нягледзячы на ​​разнастайнасць шаблонаў і формаў, змест рэзюмэ заўсёды аднолькавы і павінен ўтрымліваць чатыры асноўныя блокі:

1. Інфармацыя аб шукальніку – прозвішча, імя, імя па бацьку  – буйнымі літарамі, каб адразу можна было ўбачыць імя. Узрост і дата нараджэння, бо не ўсім хочацца вылічваць, колькі вам гадоў. Кантактная інфармацыя – пажадана мабільны тэлефон, электронны адрас абавязкова. Сямейнае становішча можна пазначыць, але неабавязкова, залежыць ад сітуацыі.

2. Адукацыя – школу паказваць не варта, а вось каледж ці ўніверсітэт абавязкова. Поўная назва ВНУ, факультэт, спецыяльнасць. Калі ў вас былі нейкія заслугі – алімпіяды, канферэнцыі – можна гэта згадаць, але асабліва не завастраць увагу. Асобна можна вылучыць пункт “дадатковая адукацыя” – розныя курсы, дадатковыя веды, якія вы атрымалі.

3. Досвед работы – пішуць у зваротным храналагічным парадку: самыя свежыя зверху, самыя старыя ўнізе. Пазначыць варта перыяды работы, поўныя назвы арганізацый, якую займалі пасаду, службовыя абавязкі, поспехі, калі іх можна апісаць. Калі ў адной арганізацыі займалі розныя пасады, пісаць варта як асобныя месцы работы. Можна ўказваць прычыны звальнення з працы, але неабавязкова. Будзьце ўпэўненыя, што пытанне аб прычынах звальнення будзе адным з першых.

4. Дадатковая інфармацыя – у гэтай частцы можна дапісаць асабістыя дасягненні, станоўчыя якасці, характарыстыкі. Звычайна сюды ўключаюць такія раздзелы: веданне моў (англійская: гутарковая, нямецкая: базавая), навыкі і ўменні (офісныя праграмы, фоташоп, асновы праграмавання), асабістыя дасягненні (напрыклад, спартыўныя), а таксама асабістыя якасці (стараннасць, хуткая навучальнасць, пунктуальнасць). Яшчэ раз нагадваю, што дадзеныя павінны быць праўдзівыя.

5. Раздзелы могуць быць перастаўленыя месцамі, інакш названыя, але ўсе гэтыя пункты абавязковыя.

Фота vitamarg.com.

Фота vitamarg.com.

Восем якасцяў, пра якія трэба ведаць і працадаўцу, і кандыдату на вакансію

Частае пытанне, якое задаюць людзі пры складанні рэзюмэ, – што пісаць у раздзеле “асабістыя якасці”. Гэта пытанне не такое і простае. Няправільны адказ можа нашкодзіць.

Два правілы, пра якія важна памятаць.

• Заўсёды пішыце праўду. Не варта прысвойваць сабе тое, чаго няма на самой справе. Праўда вельмі хутка адкрыецца.

• Не варта забываць і пра іншыя пункты. Бо тут яшчэ будуць важныя і прафесійныя якасці.

Разгледзім найбольш папулярныя асабістыя якасці, якія паказваюць у рэзюмэ:

1. Ініцыятыўнасць. Прэтэндэнт на пасаду імкнецца паказаць будучаму кіраўніку, што ён гатовы выконваць любыя задачы арганізацыі, разумеючы кіраўніцтва літаральна з паўслова. Часта людзі, называючы сябе ініцыятыўнымі, нават не зусім разумеюць, ці з’яўляюцца такімі. Мець сваё меркаванне ці рабіць цікавыя прапановы па развіцці – гэта яшчэ не ініцыятыўнасць. Ініцыятыўны чалавек на ўзроўні інтуіцыі разумее, што яму трэба рабіць на карысць арганізацыі ў тых ці іншых абставінах.

Выснова: ініцыятыўнасць варта згадваць у рэзюмэ пры пошуку пасады ў галіне даследаванняў і навукі, рознічнага гандлю і тых сферах, дзе не патрабуецца строгае захаванне бюракратычных паводзін.

Фота thenextgeneration.info.

Фота thenextgeneration.info.

2. Камунікабельнасць. Большасць людзей няправільна разумеюць сэнс гэтага слова. Камунікабельнасць уласцівая таварыскім людзям, якія вядуць актыўнае сацыяльнае жыццё. Для працы дадзеная якасць не вельмі падыходзіць, яна хутчэй адцягвае ад складання планаў і аналізу бягучай сітуацыі.

Калі шукальнік піша ў рэзюмэ “камунікабельны”, хутчэй за ўсё, ён мае на ўвазе сваё ўменне хутка знаходзіць агульную мову з супрацоўнікамі фірмы, кліентамі і пастаўшчыкамі. Такая якасць называецца “кантактнасць”.

Выснова: слова “камунікабельнасць” варта згадваць пры пошуку пасады ў тых сферах, дзе неабходна пастаянна наладжваць кантакты і патрабуюцца жывыя зносіны: у шоу-бізнэсе, PR-сферы і там, дзе патрабуюцца пэўныя навыкі акцёрскага майстэрства.

3. Навучальнасць. 20-гадовы шукальнік з добрай навучальнасцю – гэта безумоўна плюс для працадаўцы. А вось чалавек ва ўзросце за 40, які займаў у розны час мноства самых разнастайных пасад і які напісаў у сваім рэзюмэ слова “навучальнасць”, можа выклікаць пэўныя падазрэнні.

Выснова: прэтэндуючы на ​​пасаду ў любой сферы можна напісаць “навучальнасць” у тым выпадку, калі шукальніку 20-30 гадоў або калі прафесія мае на ўвазе пастаяннае вывучэнне новых тэхналогій і праграм для ўдасканалення сябе ў якой-небудзь адной спецыяльнасці.

Фота myfinsyst.ru.

Фота myfinsyst.ru.

4. Адказнасць. Тут кожны можа мець на ўвазе пад гэтым паняццем нешта сваё: выкананне абяцанняў, своечасовае выкананне пастаўленых задач, уменне адказаць за ўласныя дзеянні. На самой справе адказнасць мае на ўвазе ўзяцце на сябе выкананне пэўных задач ці вырашэнне праблем, зыходзячы з ведаў і ўмення. Пры гэтым ужо на этапе сумоўя працадаўца можа вельмі проста праверыць адказнасць у шукальніка, задаўшы яму якое-небудзь пытанне па складзеным рэзюмэ, якое пачынаецца са слова “Чаму?”.

Выснова: слова “адказнасць” варта паказваць у рэзюмэ пры шуканні любой пасады, але толькі ў тым выпадку, калі гэта якасць сапраўды ёсць.

5. Пунктуальнасць. Дадзеная якасць у звыклым разуменні разглядаецца як уменне прыходзіць куды-небудзь строга ў вызначаны час. Аднак ёсць і іншае значэнне гэтага слова: выкананне ўсіх задач у строгім выкананні плана дзеянняў. Калі шукальнік не прывык педантычна выконваць усё, своечасова з’яўляцца на працы і дзелавых сустрэчах, то пісаць пра гэта не варта. У рэшце рэшт, працадаўца можа праверыць пунктуальнасць прэтэндэнта, даведаўшыся, у колькі ён прыйшоў на сумоўе.

Выснова: “пунктуальнасць” варта паказваць у рэзюмэ толькі тады, калі такая якасць ўласцівая шукальніку.

6. Працаздольнасць. Напэўна, гэта самае недарэчная якасць, якую паказваюць ў рэзюмэ. Калі чалавек шукае працу, то ўжо зразумела, што ён (ці яна) не працуе, у адваротным выпадку, навошта ён шукае працу?

Выснова: ўпісваць у рэзюмэ слова “працаздольнасць” не варта ўвогуле.

Фота dev.by.

Фота dev.by.

7. Стрэсаўстойлівасць. Нягледзячы на ​​тое, што многія шукальнікі ў сваіх рэзюмэ згадваюць такую якасць, большасць ёй не валодае. Мала хто спакойна адрэагуе на крыкі начальніка, выпадковы штуршок у грамадскім транспарце або чалавека “я толькі спытаць” у даўжэзнай чарзе. Нават калі знешніх рэакцый назірацца не будзе, унутры практычна кожны індывід будзе бушаваць.

Праверыць стрэсаўстойлівасць падчас сумоўя не так ужо складана. Да прыкладу: задаецца некарэктнае пытанне або штучнае чаканне. Раздражненне вылезе абавязкова.

Выснову: згадваць “стрэсаўстойлівасць” можна пры шуканні любой пасады ў любой сферы дзейнасці, але толькі будучы на ​​ўсе 100% упэўненым, што гэта сапраўды так.

8. Мэтанакіраванасць. Трэба не толькі імкнуцца да мэты, трэба яшчэ і ўмець правільна яе паставіць. Што з’яўляецца мэтай пры адпраўцы рэзюмэ? Уладкавацца на працу або працаваць у канкрэтнай кампаніі? Калі падобнае пытанне задаецца на сумоўі, то шукальнікі часцей за ўсё выбіраюць другі варыянт адказу і тут жа “ўпадаюць у ступар”, калі ў іх пытаюцца, як яны хочуць дасягнуць гэтай мэты. Вось і ўся мэтанакіраванасць.

Выснова: упісаць дадзеную якасць можна ў любое рэзюмэ, але раней трэба адказаць самому сабе на пытанні “якая мая мэта?” і “як я яе дасягну?”.